رسم خرائط تنظيمية للاستديو الخاص بي (هذه العملية تجعل التنظيم أسهل كثيرًا!)


بالأمس، أوضحت لكم جميعًا كيف قمت بتنظيم أدراجي الثلاثة في الاستوديو الخاص بي والتي تحتوي على مستلزمات صنع المجوهرات الخاصة بي باستخدام صواني قابلة للإزالة يمكنني استخدامها لنقل مستلزماتي بسهولة من وإلى مكتبي. لقد كنت أتصور هذا التنظيم منذ فترة، لذلك كان تنفيذه سريعًا وسهلًا نسبيًا.

ولكن عندما انتهيت من ذلك، بدا تنظيم بقية الاستوديو الخاص بي وكأنه مهمة شاقة للغاية. لذلك استخدمت عملية أخبرتني بها إحدى المعلقات منذ عدة أسابيع والتي أطلقت عليها اسم التخطيط التنظيمي، إذا كنت أتذكر بشكل صحيح. حتى لو أخطأت في ذلك، فإن رسم الخرائط التنظيمية يعد وصفًا جيدًا لما فعلته بالأمس.

بدلاً من محاولة الاطلاع على كل شيء في الاستوديو الخاص بي ومعرفة مكان وضع الأشياء في الوقت الحالي، قررت بدلاً من ذلك الجلوس أمام جهاز الكمبيوتر الخاص بي، والعثور على صور توضح الأقسام الثلاثة المختلفة للخزائن في الاستوديو الخاص بي، ثم استخدام تحرير الصور الخاص بي برنامج لتسمية الأدراج وأقسام الخزانة المختلفة. لقد قمت بهذه العملية أثناء جلوسي على مكتبي في الاستوديو حتى أتمكن من رؤية كل ما هو موجود حاليًا على طاولات العمل الخاصة بي (أي جميع العناصر التي يجب تخزينها) مع تحديد الترتيب الأفضل لها.

هنا مثال. لقد وجدت هذه الصورة القديمة التي تظهر جدار الخزانات الجداري بالكامل …

ثم استخدمت محرر الصور الخاص بي لتقسيم جميع الأدراج وأقسام الخزانة …

وبعد ذلك بدأت أفكر فيما أردت أن أضعه في كل قسم. ولأنني تمكنت من رؤية كل ما يجب تخزينه أمامي، فقد تمت هذه العملية بسرعة كبيرة.

وكنت متحمسًا جدًا لرؤية أن لدي مساحة تخزين فارغة يمكنني النمو فيها! ماذا لو كنت أريد أن أتعلم الكروشيه؟ لدي مساحة كبيرة الآن!

فعلت نفس الشيء مع القسمين الآخرين من الخزانات. لقد وجدت هذه الصورة لخزانة حامل الطلاء …

يجب أن أعترف أن هذا كان سهلاً للغاية، وربما لم أكن بحاجة إلى رسم خريطة لهذا على الإطلاق. 😀 كنت أعلم طوال الوقت أن هذا سيحتوي على جالونات الطلاء والقماش الخاص بي. لكن لدي مساحة تخزين فارغة في هذه الخزانة أيضًا.

وأخيرا، فعلت منطقة المكتب. كان هذا أيضًا سهلاً جدًا لأنه حسنًا، فهو من الأشياء المكتبية.

سأستخدم في الواقع القسمين الأيسر والأوسط للأشياء المكتبية، مع الاحتفاظ بالقسم الأيمن بالكامل من الخزانات لمزيد من مستلزمات الأعمال الفنية/الحرفية/الصناعية. لا أعرف ما الذي سيحدث بعد، ولكن كما قلت، أريد أن يكون لدي مجال كبير للنمو.

إن أخذ الوقت الكافي للقيام بهذا التعيين جعل عملية التنظيم هذه تبدو أقل إرهاقًا بكثير. وهناك فائدة أخرى للقيام بذلك بهذه الطريقة وهي أنني أستطيع الآن التخطيط لما سأحتاج إلى شرائه لكل قسم – فواصل الأدراج، والسلال، والحاويات الصغيرة، وما إلى ذلك. لا أستطيع أن أتذكر من أوصىني بهذا (ويمكنني ذلك) لا أتذكر في أي مشاركة تم تقديم الاقتراح) ولكني ممتن جدًا لهذا الاقتراح! نصائح كهذه تجعل عملية التنظيم بأكملها أسهل بكثير بالنسبة لأولئك مثلي الذين يتوقون إلى التنظيم ولكنهم يواجهون وقتًا أصعب من أولئك الذين ينجحون في التأكد من وجود مكان لكل شيء وكل شيء يبقى في مكانه. ولكن كما قلت ألف مرة، بمجرد إنشاء نظام تنظيمي، فأنا جيد جدًا في الحفاظ على تنظيم الأمور. لذا فإن نظام رسم الخرائط هذا سيساعدني في الوصول إلى هذا الهدف المتمثل في وضع مؤسستي في مكانها الصحيح مع قدر أقل من الضغط.


اكتشاف المزيد من موقع اركان

اشترك للحصول على أحدث التدوينات المرسلة إلى بريدك الإلكتروني.

إرسال التعليق

اكتشاف المزيد من موقع اركان

اشترك الآن للاستمرار في القراءة والحصول على حق الوصول إلى الأرشيف الكامل.

Continue reading